背景

• 河北省某縣位于河北省南部，邯鄲市東部。東與廣平縣交界，南與成安縣相連，西與邯鄲縣接壤，北與永年、曲周二縣毗鄰。總面積202.1平方公里，總人口13.5萬。該縣東邊某鄉下村委會管理人員20名，負責管理300家村民，為了與時代接軌，需求引進一套OA系統解決方案，提高日常辦公效率。

面對的挑戰

在此之前，該村委會的管理層都是采用手寫批文或當面審核查閱的形式，對于未曾使用過網絡辦公的人群而言，引進的OA系統要符合以下幾點：

1）系統界面，易用好用
2）收發管理，有效安全
3）不同檔案，分類管理
4）外出辦公，即時通訊
5）基本需求，輔助辦公

解決方案

應客戶需求，杰和科技聯合國內某OA系統領導品牌商提供了一套完整的OA系統前后端解決方案，可以滿足以上所有需求，確保客戶正常事務處理和對外信息分享等。

前端OA系統運用，具有以下優勢

OA系統架構圖

1、該系統界面友好，使用簡便，可降低使用者的勞動強度，界面和菜單符合政務機構的辦公特點和使用習慣。

2、該系統實現收文登記、擬辦、分發、監控及發文擬稿、審核、會簽、登記等全過程管理。提供Web方式在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合，實現在線批注和電子印章。

3、該系統實現內部檔案的分類管理，系統數據根據要求可進行歸檔處理，歸檔后的操作需作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可處理紙質檔案。

4、通過該系統的OA移動助手，可以在離線狀態下，通過手機隨時獲知是否有公文或待辦事項。不需要登陸辦公系統，既可發也可收到各類信息。

5、該系統其他輔助辦公模塊包括計劃管理、日記管理、任務管理、信息發布、個人事務管理、行政事務管理、系統管理等。
以上OA系統能夠很好的運行和應用，必然離不開后端硬件設備的支持，該客戶采用的杰和科技GT400小型塔式服務器 + GTS服務器管理系統整套解決方案，可以確保前端OA系統的正常運行和管理。杰和科技是國內首家提供自研服務器主板、整機及準平臺專業廠家，此次為客戶提供的GT400服務器，隸屬國內首款企業級小型塔式服務器，基于客戶的管理范圍及人口規模，特推薦這款適合中小型用戶需求的產品，得到了客戶的贊許。

后端服務器解決方案，具有以下優勢

1、GT400采用IVY Bridge架構賽揚1037U處理器，支持22nm制程工藝，雙核雙線程，和第三代i系列處理器是同一個內核架構，主頻1.8GHz，支持DDR3 1333雙通道內存，集成HD4000核心顯卡，IDP功耗為17W。滿足7*24小時無間斷經營的企業需求。

2、GT400支持2MB三級緩存，可獲最大25.6 GB/s內存帶寬，降低延遲。標配DDR3內存，支持最大內存32 GB。存儲方面，GT400配置4個2.5/3.5 SATA硬盤位，支持熱插拔；組建RAID 0、1、5、10磁盤陣列，集成雙千兆以太網網卡接口，實現更高靈活性和實用性的網絡訪問需求。

3、擴展方面，GT400提供1個USB 3.0（位于前部）接口,2個USB 3.0（位于后部）接口，2個USB 2.0（位于后部）接口，1個USB 2.0（板載）接口，1個音頻輸出接口和1個（VGA）視頻輸出接口。支持USB打印機、即插式設備、USB hub、USB UPS等。

4、 GT400采用塔式架構設計，機箱尺寸為195*190*246mm，方便中小型企業存放和管理；標配250W、220V電源，支持直流5V的靜音冷卻散熱風扇，為用戶提供無噪音的網絡應用環境，具有高可靠、易管理的特性。

5、GT400配合杰和科技自研的GTS服務器管理系統，實現文件共享、加密、備份、上傳、下載等功能，同時具備防殺毒、防火墻、IP封鎖等安全保護措施。GT400除了作OA服務器外，還可作為私有云數據中心、打印服務器、郵件服務器、監控服務器、ERP服務器等。

客戶受益

該客戶采用杰和科技提供的GT400 +GTS服務器解決方案，用于支持其OA系統運行，實現公文、通知、公告、請示的上傳下達，以及基層數據的采集與匯總。大大縮減了信息的傳輸時間，使以往必須由行政人員手工進行的作業，可以在全新的網絡狀態下進行虛擬辦公、無紙化傳輸的應用，提高了村委會內部辦公效率，實現了辦公政務數字化、網絡化；逐步實現了日常辦公管理的規范化、標準化、科學化。
此外，OA系統在黨政機關內的普及，可以加快我國電子政務及辦公自動化的建設，推進行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務水平。